Gå til Indhold

Kontor- og bookingassistent

Lokalt
  • Copenhagen, Hovedstaden, Danmark
110 kr. - 130 kr. i timenChow Co HQ

Stillingsbeskrivelse

Be aware that it is required to speak and write fluently Danish in order to be considered for this position.


Er du vores nye kontorassistent på Ciao Chow HQ i København, Nyhavn?


Ciao Chow er en etableret restaurantkæde med spirende nye projekter. Vi har et passioneret fokus på familiær service og fantastiske madoplevelser i en festlig atmosfære. Med fire eksisterende restauranter (Mæxico & Palazzo Diner) og en ny på vej (åbner til efteråret/vinter), søger vi en proaktiv og organiseret kontorassistent til at håndtere både booking af fester og forskellige administrative opgaver.


Dine hovedopgaver vil bl.a. inkludere

  • Administration af bookinger til fester og events, herunder kontakt med kunder, planlægning og koordinering. 
  • Daglig håndtering af forskellige henvendelser via e-mail og telefon. 
  • Daglig håndtering af fakturaer og bogføring. 
  • Assistere med opgaver relateret til den daglige drift af kontoret, herunder indkøb, let rengøring og logistik. 
  • Sikre effektiv kommunikation og koordinering mellem forskellige afdelinger og restauranter. 
  • Vedligeholdelse og opdatering af databaser og administrative systemer. 


Hvad vi tilbyder 

Du bliver en del af Ciao Chow-familien, hvor vi værdsætter samarbejde og personlig udvikling højt. 

Vi tilbyder fleksible arbejdstider, muligheden for at være en del af en spændende vækstrejse i restaurantbranchen og rabatter på alle vores restauranter.


Arbejdstider

30-37 timer. Timerne er primært i dagtimerne mandag-fredag fra kl. 9:00 til 16:00, men vær opmærksom på, at da jobbet involverer restaurantdrift, skal du forvente, at der kan være aften- og weekendarbejde. Hvis du studerer, kan arbejdstiderne muligvis tilpasses derefter.

Vi ser gerne at du er

  • Detaljeorienteret: Opmærksom på detaljerne og grundig i sit arbejde.
  • Fleksibel: Villig til at tilpasse sig skiftende opgaver og arbejdstider.
  • Udadvendt og venlig: God til at interagere med gæster og kolleger, skabe en positiv atmosfære.
  • Pålidelig: Kan overholde deadlines og levere konsistent arbejde af høj kvalitet.
  • Teamspiller: Villig til at arbejde tæt sammen med andre afdelinger og støtte kolleger efter behov.
  • Løsningsorienteret: Evne til at håndtere udfordringer og finde løsninger på problemer hurtigt og effektivt.
  • Proaktiv: Evne til at tage initiativ og arbejde selvstændigt uden konstant vejledning.

Stillingskrav


    • Erfaring med kontoradministration eller lignende roller, helst inden for restaurant/hotelbranchen.
    • Proaktiv og selvstændig i din arbejdsmetode med evnen til at håndtere flere opgaver samtidig.
    • Har gode organisatoriske færdigheder, er god til at holde styr på mange opgaver, planlægge og prioritere effektivt.
    • Stærke kommunikationsfærdigheder, både skriftlig og mundtligt, på dansk og engelsk
    • Elsker at interagere med gæster håndtering og har erfaring med og evne til at håndtere kundeforespørgsler og -bookinger professionelt, effektivt og venligt.
    • Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og eventuelt andre administrative systemer.
    • Har en grundlæggende forståelse for regnskab. Det er et stort plus hvis du har erfaring med fakturering og grundlæggende bogføring.
    • Du kan være i gang med at studere.

eller